Policies & Procedures

For circulation assistance, please call 817-410-3400 or email us.





GRAPEVINE PUBLIC LIBRARY BORROWING POLICY


  1. City of Grapevine residents, City of Grapevine employees, Grapevine-Colleyville Independent School District employees, and City of Grapevine property owners qualify for a free library card. All other persons will be charged an annual $25.00 non-resident fee.

  2. Membership is obtained by filling out an application, acknowledgement of library policies and procedures, agreeing to pay for loss or damage to library materials, and agreeing to give notice of any change in address or telephone number.

  3. Information needed to register for a library card includes: address; phone numbers; e-mail address; place of business; proof of address or property ownership (TXDL, utility bill, or property tax statement); Texas driver’s license number; and date of birth. Minors require signature of one parent and their parent’s Texas driver’s license number and date of birth. City of Grapevine and GCISD employees must show badge and/or pay stub to verify current employment.

  4. Library cards for recognized employee groups are for a term of three years. Library cards for City of Grapevine residents and property owners are for a term of five years. Other non-resident card holders must renew their cards annually.

  5. Each person who is currently registered with the library will receive a Grapevine Public Library card to use each time they borrow library materials. Borrower will be responsible for any items that are checked out to their Grapevine Public Library card. The library should be notified immediately if a card is lost or stolen. All card holders must update their card when notified by library staff to ensure card is officially renewed and service uninterrupted. Staff will ask for proof of address and identity as they were when originally signing up for a library card.

  6. Checkout limits are at the discretion of library administration. The Library’s goal is to make sure Library materials are circulating and receiving their highest and best use.

  7. Books and Books on CD may be borrowed for a period of three weeks, and the borrower has the right to renew any book or books on CD up to two times if it has not been requested by another patron. DVDs and compact discs may be borrowed for three weeks and may not be renewed. The library will not be responsible for any damage incurred to personal property while using library materials.

  8. After notification by email or phone, “Reserved Books” will be held for five days.

  9. Borrowers who have not paid for loss or damage to library items, and have charges of $15 or more, will not be allowed to check out materials until their account is in good standing with a balance of $14.99 or less.

  10. Borrowers will receive a notification in the mail if any item is long overdue and assumed lost. Borrowers are encouraged to call the Library in regards to any such items. The Library must follow-up on all such items that are not returned as per Grapevine City Code. The Library, therefore, takes every precaution to ensure these notices are sent in a timely manner. The Library does not assess extended use fees.

  11. Library hours are Monday, Tuesday, Wednesday, and Thursday, 10:00 a.m. to 9:00 p.m.; Friday, 10:00 a.m. to 6:00 p.m.; Saturday, 10:00 a.m. to 5:00 p.m.; and Sunday, 2:00 p.m. to 6:00 p.m. Holiday closings will be posted.
5/7/2019

Download 'Grapevine Public Library Borrowing Policy' PDF


POLIZA DE PRESTAMOS BIBLIOTECA PUBLICA DE GRAPEVINE


  1. Residentes de la Ciudad de Grapevine, empleados de la Ciudad de Grapevine, empleados del Distrito Escolar Independiente de Grapevine-Colleyville y los dueños de propiedades de la Ciudad de Grapevine califican para una tarjeta de biblioteca gratuita. A todas las demás personas se les cobrará una tarifa anual de no residente de $ 25.00.

  2. La membresía se obtiene llenando una solicitud, el reconocimiento de las políticas y procedimientos de la biblioteca, aceptando pagar por la pérdida o daño de los materiales de la biblioteca y aceptando notificar cualquier cambio en la dirección o el número de teléfono.

  3. La información necesaria para registrarse en una tarjeta de la biblioteca incluye: dirección; números de teléfono; dirección de correo electrónico; Lugar de negocios; comprobante de dirección o propiedad de la propiedad (TXDL, factura de servicios públicos o declaración de impuestos a la propiedad); Número de licencia de conducir de Texas; y fecha de nacimiento. Los menores requieren la firma de uno de los padre’s y el número de licencia de conducir de Texas y la fecha de nacimiento. Los empleados de la Ciudad de Grapevine y GCISD deben mostrar una identificación y / o talón de pago para verificar el empleo actual.

  4. Las tarjetas de biblioteca para grupos de empleados reconocidos son por un término de tres años. Las tarjetas de la biblioteca para los residentes de la Ciudad de Grapevine y los dueños de propiedades tienen una duración de cinco años. Otros titulares de tarjetas no residentes deben renovar sus tarjetas anualmente.

  5. Cada persona que esté actualmente registrada en la biblioteca recibirá una tarjeta de la Biblioteca Pública de Grapevine para usar cada vez que tome prestados materiales de la biblioteca. El Prestatario será responsable de cualquier artículo que se retire en su tarjeta de la Biblioteca Pública de Grapevine. La biblioteca debe ser notificada inmediatamente si una tarjeta se pierde o es robada. Todos los titulares de la tarjeta deben actualizar su tarjeta cuando el personal de la biblioteca lo notifique para garantizar que la tarjeta se renueve oficialmente y el servicio sea ininterrumpido. El personal le pedirá una prueba de la dirección y la identidad tal como estaban cuando se inscribió originalmente en una tarjeta de la biblioteca.

  6. Los límites de material prestado son a discreción de la administración de la biblioteca. El objetivo de la Biblioteca es asegurarse de que los materiales de la Biblioteca estén circulando y recibiendo su mejor y más alto uso.

  7. Los libros y los libros en CD pueden ser prestados por un período de tres semanas, y el prestatario tiene el derecho de renovar cualquier libro o libros en CD hasta dos veces si no ha sido solicitado por otro usuario. Los DVD y los discos compactos pueden tomarse prestados durante tres semanas y no pueden renovarse. La biblioteca no será responsable por los daños ocasionados a la propiedad personal al usar los materiales de la biblioteca.

  8. Después de la notificación por correo electrónico o por teléfono, los "Libros Reservados" se mantendrán durante cinco días.

  9. Los prestatarios que no hayan pagado por la pérdida o el daño de los artículos de la biblioteca, y que tengan cargos de $ 15 o más, no podrán retirar los materiales hasta que su cuenta esté en buen estado con un saldo de $ 14.99 o menos.

  10. Los prestatarios recibirán una notificación por correo si algún artículo está atrasado y se asume que se perdió. Se recomienda a los prestatarios que llamen a la Biblioteca con respecto a estos artículos. La Biblioteca debe hacer un seguimiento de todos los artículos que no se devuelven según el Código de la Ciudad de Grapevine. La Biblioteca, por lo tanto, toma todas las precauciones para garantizar que estos avisos se envíen de manera oportuna. La Biblioteca no evalúa las tarifas de uso extendido.

  11. Horario de biblioteca son Lunes, Martes, Miércoles y Jueves, de 10:00 a.m. a 9:00 p.m.; Viernes de 10:00 a.m. a 6:00 p.m.; Sábado, 10:00 a.m. a 5:00 p.m.; y Domingo a las 2:00 p.m. a 6:00 p.m. Los cierres de días feriados serán publicados.